Arquivologia 5. Tipologia Documental.

Falaaaaaaaa Galeraaaaaaaaa!

Estamos de volta. Depois de uma prova Tensa do TRE, vamos para cima do concurso da Unir. Vamos estudar a tipologia Documental e Natureza do Assunto. 

Tipologia Documental: 

SUPORTE:

Material sobre o qual as informações são registradas. Ex: Fita magnética, filme de nitrato, papel, CD

FORMA

Características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação, conteúdo de um documento. Estágio de PREPARAÇÃO e TRANSMISSÃO de documentos. Ex: Cópia, original, 

rascunho, minuta.

FORMATO

Configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex:

Formulário, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo de filme, tira de microfilme

GÊNERO

Designação dos documentos segundo aspecto de sua formatação nos diferentes suportes. Segundo a maneira que a informação foi registrada.

A)Documentos textuais: informações escrita ou textual. Ex: contrato, ata, relatório, certidão

B)Documentos audiovisuais (analógico): informação esteja em forma de som e/ou imagem em movimento.Ex: filme, registro sonoro em fita cassete. Temos os sonoros (em som) e os filmográficos (em filme)

C)Documentos micrográficos: em microforma. Ex: microfilmes e microfichas.

D)Documentos iconográficos: em imagem estática. Ex: fotografia, negativos, diapositivos (slides), desenhos, gravuras

E)Documentos cartográficos: representação de forma reduzida de uma área maior. Ex: mapa, perfil, planta

F)Documentos informáticos ou digitais: codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. Ex: arquivo em MP3, arquivo do Word, DVD

ESPÉCIE

Designação do documento segundo seu aspecto formal e da aplicação a que esse documento se destina

Carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, gravura, diapositivo (slide), planta, mapa

TIPO

Soma da espécie documental com atividade fim (finalidade) a que o documento se destina

Atestados médicos, atas de reunião dos empregados, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decreto-leis, decretos legislativos, fotografias temáticas, retratos, litogravuras, serigrafias e xilogravuras

DICA!!!

ESPÉCIE	TIPO
Atestado	Atestado Médico
Ata	Ata de Reunião dos Empregados
Certidão	Certidão de Nascimento
Edital	Edital de Concurso Público

Natureza do Assunto: 

A)Ostensivos/Ordinário: pode ser de livre conhecimento

B)Sigiloso: deve ser de conhecimento restrito

ULTRASSECRETO

SECRETO

SIGILOSO

CLASSIFICAÇÃO	DURAÇÃO DO SIGILO	RENOVAÇÃO
Ultrassecreto	25 anos	Sim (um período igual)
Secreto	15 anos	Não
Reservado	05 anos	Não

Bem Galera, encerramos essa parte conceitual de Arquivologia. No próximo post iremos estudar a Gestão de Documentos. Bons Estudos. 

Fonte: Robnei Stefanes.

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A Luta Continua.